Strategi Media Online " Media Online UHAMKA 2014"

LATAR BELAKANG MASALAH

  UHAMKA adalah salah satu universitas yang sudah lama berdiri di Indonesia, UHAMKA selama 56 tahun telah berkontribusi mencerdaskan kehidupan bangsa. Kini ditengah persiangan antara berbagai macam universitas pemanfaatkan media teknologi komunikasi sangatlah dibutuhkan. agar UHAMKA dapat bersaing dengan Universitas lain pada era globalisasi. Tetapi pada kenyataannya pengoptimalan fungsi Website, Facebook dan Twitter UHAMKA tidak difungsikan dengan baik sehingga menimbulkan masalah baru di UHAMKA

TUJUAN PEMANFAATAN MEDIA ONLINE

• Menjadikan UHAMKA lebih dikenal luas olehmasyarakat.
• Sebagai sarana komunikasi dengan masyarakat.
• Meningkatkan jumlah peserta didik UHAMKA

STARTEGI

• Perbaikan website UHAMKA agar lebih menarik

• Mengoptimalkan Facebook Fan Page, dengan membuat advertising banner di facebook

• Mengoptimalkan fungsi twitter UHAMKA

•       Membuat akun resmi UHAMKA di Youtube

IMPLEMENTASI STRATEGI

WEBSITE :

•      Memperbanyak informasi positif dan membangun untuk kepentingan internal maupun eksternal.

•      Melakukan promosi agar banyak yang mengunjungi website UHAMKA

•      Memperbaharui informasi seminggu dua kali.

•      Membuat kolom tanya-jawab.

•      Membuat kolom FAQ

FACEBOOK :

•      Membuat word of mouth dalam setiap postingan di Fanpage UHAMKA

•      Melakukan Advertising di facebook (Banner – banner)

TWITTER :

•      Dengan memanfaatkan mading dan melakukanmention ke mahasiswa, akun fakultas, serta semua UKM agar memfollow dan mempromo website uhamka

•      Mengadakan kuis dengan hadiah menarik

•      Materi yang akan di Twit:

– Info mengenai UHAMKA.

– Kutipan-kutipan  ayat suci Al-Qur’an.

– Kata-kata mutiara ataupun motivasi.

– Info – info edukatif

– Info beasiswa dan event baik nasional  maupun internasional.

•      Ketentuan nge-twit:

– Pagi (07.00-10.00): 5x twit.

– Siang (10.00-15.00): 5x twit.

– Sore (15.00-18.00): 10x twit.

– Malam (18.00-22.00): 25x twit.

– Larut Malam (22.00-00.00): 5x twit

YOUTUBE

•      Membuat akun resmi UHAMKA di youtube

•      Akun tersebut akan berisikan tentang video – video tentang uhamka (Prestasi, event dan lain – lain)

JADWAL PELAKSANAAN

Selama 6 bulan terhitung dari awal pelaksanaan Januari sampai akhir pelaksanaan Juni

BIAYA

•      Website:

Biaya yang dikeluarkan hanya untuk administrator, sewa web dan membayar web designer.

• Facebook:

Membayar advert banner di facebook

• Twitter:

Biaya untuk administrator dan kuis.

•     Youtube:

Biaya pembuatan video oleh video maker, untuk mengirit biaya bisa mempekerjakan mahasiwa atau UKM (KIFU)

EVALUASI

Website:

Evaluasi dilakukan perbulan, dengan target

uhamka.ac.id dikunjungi oleh 10.000 netizen

perbulannya.

Facebook:

Evaluasi dilakukan perminggu, dengan target fan

page UHAMKA mendapat 200 like di tiap

minggunya.

Twitter:

Evaluasi dilakukan perminggu, dengan target

mendapat tambahan followers dan banyak jumlah retweet

minggunya.

Youtube:

Evaluasi dilakukan dengan melihat jumlah view, komentar dan like

Proposal Kegiatan "Hijaukan Senyummu"

PROPOSAL HIJAUKAN SENYUMMU

I. Landasan Pemikiran

   Semakin lama bumi kita semakin rusak, akibat dari ini kita sangat merasakan dampak dari kerusakan ini, bencana alam, seperti banjir dan tanah longsor sudah sangat sering terjadi dimana – mana, kenaikan suhu bumi, yang menyebabkan suhu bumi menjadi hangat, lalu akibat suhu bumi menjadi hangat, maka lapisan es di kutub menjadi cair, yang mengakibatkan kenaikan permukaan air laut, yang berakibat mengikisnya daratan yang ada di muka bumi, mau sampai kapan kita terus melihat kejadian ini?

   Bahkan PBB sebagai lembaga internasional, sudah menetapkan sutuasi ini sebagai situasi yang harus ditangani segera. Karena jika dibiarkan saja dapat mengganggu stabilitas negara- negara  di dunia. Dari negara maju, sampai negara dunia ketiga, bersatu padu dalam menyelesaikan masalah ini. Bahkan masalah ini pernah di bahas pada KTT perubahan iklim yang di adakan di Bali. Indonesia.

   Indonesia tidak diam saja dalam isu perubahan iklim ini, berbagai cara telah di tempuh oleh Indonesia untuk menyelesaikan masalah ini, bahkan bisa dibilang Indonesia negara yang paling aktif dalam menggalang persatuan dalam melawan perubahan iklim ini. Dan pesan positif ini kami coba tuangkan dalam acara kegiatan ini, dalam rangka mensukseskan program pemerintah Indonesia untuk melawan perubahan iklim ini.

   Dalam acara yang akan kami buat nanti kami coba menggabungkan tema acara ini dengan pengembangan individu, khususnya mahasiwa fisip UHAMKA. Selain dapat mengubah pola pikir dan sikapnya mengenai kelestarian lingkungan, mahasiswa fisip juga akan dapat meningkatkan kemampuannya dalam bidang komunikasi, khususnya dalam kemampuan mengemukakan pendapat di muka umum, yakni seperti meningkatkan kepercayaan diri saat berbicara, tehnik berbicara yang baik didepan umum dan kelebihan – kelebihan lainnya. Hal ini bisa diperoleh karena kami berencana mengundang juru bicara kepresidenan, yakni Bapak Dino Patti Djalal. Yang sangat kompeten dan telah memiliki banyak pengalaman di bidangnya.

   Pada biasanya acara seminar jarang dihadiri oleh mahasiswa fisip dan biasanya sepi. Sehingga membuat acara seminar tersebut menjadi kurang sukses, maka kemudian pada acara ini kami akan buat semenarik mungkin guna menarik minat mahasiswa fisip untuk hadir dan mengikuti acara ini. maka kami akan membuat pertunjukan stand up comedy,  yakni sebuah pertunjukan comedy yang  akhir – akhir ini sedang booming di masyarakat. Kami berniat mengundang Raditya Dika, untuk mengisi acara stand up comedy ini. Karena dia sudah dikenal oleh masyarakat umum dan merupakan salah satu comedian yang ternama.

   Selain acara seminar dan stand up comedy, rencananya kami juga akan mengadakan charity untuk mengumpulkan dana, dan dananya akan digunakan untuk konservasi hutan bakau dikawasan Jakarta utara, yang kita tau sangatlah memprihatinkan. Demikianlah landasan acara yang kami buat. Semoga dapat dipahami esensial acaranya dengan baik.

II. NAMA KEGIATAN

     Nama kegiatan ini adalah “HIJAUKAN SENYUMMU”

III. TEMA KEGIATAN

       Tema kegiatan ini adalah “ Tunjukan Aksimu Melawan Pemanasan Global, Untuk Masa Depan Yang Lebih Baik”

IV. TUJUAN KEGIATAN

Adapun tujuan diadakannya acara ini :

• Merubah pola pikir dan sikap Mahasiswa mengenai bagaimana cara menjaga kelestarian lingkungan yang baik dan benar
• Meningkatkan kemampuan berkomunikasi mahasiwa
• Memupuk semangat kebangsaan antar generasi untuk mewujudkan bumi yang hijau, sehat dan bersih

V. BENTUK KEGIATAN

1. Seminar dengan tema “ Tunjukan Aksimu Melawan Pemanasan Global, Untuk Masa Depan Yang Lebih Baik”

·         Pembicara I :  Juru bicara kepresidenan, yakni Bapak Dino Patti Djalal

·         Pembicara II :  Dekan fisip uhamka, yakni Ibu Dr. Sri Mustika, M.SI.

·         Pembicara III :  Wakil Dekan fisip uhamka, yakni Ibu Nurlina Rahman, S.Pd., M,SI.

2. Acara Stand Up Comedy dengan tema “Go Green”, yang akan mengundang Raditya Dika untuk memeriahkan acara ini.

3. Charity yang berupa penggalangan dana untuk konservasi hutan bakau yang ada di daerah Jakarta Utara.

VI. WAKTU DAN PELAKSANAAN TEMPAT KEGIATAN

1.  Seminar

      Waktu : 30 Juni 2013

      Tempat : Ruang serbaguna kampus UHAMKA limau

2.  Stand Up Comedy

      Waktu : 30 Juni 2013

      Tempat : Ruang serbaguna kampus UHAMKA limau

3.  Charity

     Waktu : 30 Juni 2013

      Tempat : Ruang serbaguna kampus UHAMKA limau

VII. SASARAN DAN TARGET KEGIATAN

        Sasaran dan target kegiatan ini adalah Mahasiswa dan Mahasiswi UHAMKA, lebih khusus pada Mahasiswa dan Mahasiswa Fisip UHAMKA dengan jumlah peserta 700 orang.

VIII. PELAKSANA KEGIATAN

          Pelaksanaan kegiatan ini adalah BEM Fisip UHAMKA dibantu oleh Mahasiswa dan Mahasiswi Fisip Jurusan Humas.

IX. ANGGARAN KEGIATAN

Anggaran kegiatan ini diperoleh dari :

1.  Kas BEM sebesar Rp. 50.000 / Mahasiwa atau Mahasiswi 

2.  Sumbangan perorangan atau lembaga yang halal dan tidak mengikat

3.  Sponsorship

4.  Usaha-usaha halal yang tidak mengikat

(Taksasi dana terlampir)

X. PENUTUP

   Permasalahan kerusakan lingkungan ini adalah masalah kita bersama, jika kita saling bahu membahu untuk memecahkan masalah ini, pasti masalah ini akan dapat terselesaikan. Oleh karena itu diharapkan dengan ada acara ini, kesadaran kita semua mengenai masalah kerusakan lingkungan akan meningkat. Dan perubahan akan terjadi pada kehidupan kita.

Lampiran 1

SUSUNAN PANITIA PELAKSANA

HIJAUKAN SENYUMMU

UNIVERSITAS PROF. DR. HAMKA

PELINDUNG                                     : Prof. Dr. H. Suyatno, M,Pd

                                                                  Rektor Universitas Prof. Dr. Hamka

PENANGGUNG JAWAB              : 1. Nurlina Rahman, S,Pd. M,Si.

                                                                  2. Dr. Sri Mustika, M.Si

  3.  Drs. Maryono Basuki, M,Si.

  4.  Said Ramadhan, S.Sos. M.S.i.

  5.  Dra. Tellys Corliana, M.Hum.

STEERING COMMITTE             : 1. Drs. Daniel Fernandez, M,Si

  2. H. Subali, SH. MH.

  3. Dr. H. Syaiful Rohim, M,Si.

ORGANIZING COMMITTE :

Ketua : Oki Prasetyo

Sekretaris : Dara Sagita

Bendahara : Tricle

Divisi – Divisi :

1.  Divisi kesekretariatan

      Koordinator : Isti Farhati

      Anggota : Ari Setiawan

2.  Divisi Acara

      Koordinator : Fandi permana

Anggota : Erwin wibisono

3.  Divisi Dana

Koordinator : Gina Gumilar

Anggota : Alvin

4.  Divisi Publikasi dan Dokumentasi

Koordinator : Syarifudin Isra

Anggota : Muhammad Rasyid

5.  Divisi Transportasi dan Keamanan

Koordinator : Muhammad Hifni Sajali

Anggota : Rully Wijaya

6.  Divisi Konsumsi

Koordinator : Jovita Marsha

Anggota : Muhammad Bachtiar Dafi

7.  Divisi Perlengkapan

Koordinator : Dwi Riyanto

Anggota : Jihan Fahira

 Fikri Hilman

@fkrhlmn

Program Perencanaan Kerja Humas (Popok Bayi Merk X)

Latar Belakang

Perencanaan kerja humas adalah salah satu aspek penting dalam proses perencanaan kerja humas sebuah lembaga atau perusahaan, karena didalam perencanaan kerja humas akan diketahui bagaimana cara – cara atau langkah – langkah suatu lembaga atau perusahaan untuk mencapai tujuan melalui program – program yang dibuat oleh bagian kehumasan pada lembaga atau perusahaan tersebut.

          Pada proposal ini saya akan membahas mengenai perencanaan kerja humas yang dilakukan oleh PT. X dalam mencapai tujuan yang ingin dicapai oleh perusahaan tersebut. PT. X merupakan perusahaan terdepan yang bergerak dalam penyediaan popok bayi di Indonesia. Produk X sudah sangat terkenal oleh masyarakat Indonesia terbukti dengan brandingnya yang selalu digunakan masyarakat Indonesia untuk membeli popok bayi, walaupun merek popok yang mereka beli bukan produk X, tapi masyarakat Indonesia lebih suka menyebutnya X.

          Analysis situasi pada proposal pampers ini, PT. X ingin lebih menunjukan produknya sebagai leading market untuk perlengkapan popok bayi di Indonesia dan launching produk baru dengan mengadakan sebuah acara yang memecahan Rekor Muri Indonesia yang bertajuk “Indonesia Memakai X” yang diikuti oleh 500.000 bayi di Indonesia.

Tujuan Perusahaan

PT. X berkomitmen terhadap kesehatan bayi dan kenyamanan untuk bayi di seluruh dunia dengan menyediakan pembangunan sumber daya yang baik dan kebutuhan orang tua untuk perawatan bayi sehat dan bahagia.

Analisa SWOT

•      Strength : X telah memiliki branding di masyarakat Indonesia dan telah memimpin pasar perlengkapan bayi (popok) di Indonesia selama lebih dari 40 tahun

•      Weakness : X hanya bergerak dalam satu bidang yakni menyediakan popok bayi, sehingga tidak memiliki banyak inovasi

•      Opportunity : produk X yang telah memiliki branding di massyarakat Indonesia bisa membuat produk baru baik itu inovasi pada produk popok atau bisa membuat produk – produk bayi yang lain

•      Threatness : Kini telah banyak produk pesaing yang bergerak dalam bidang penyediaan popok bayi

Tema Kegiatan

Indonesia Memakai X

    PT. X ingin lebih menunjukan produknya sebagai leading market untuk perlengkapan popok bayi di Indonesia dan juga melakukan launching produk dengan mengadakan sebuah acara yang memecahan Rekor Muri Indonesia yang diikuti oleh 500.000 bayi di Indonesia dan banyak acara menarik

Tujuan Kegiatan :

Program ini untuk mengkampanyekan kepada masyarakat tentang penggunaan produk X yang baik dan berkualitas, lalu sebagai ajang launching produk baru dan menjalin hubungan yang baik dengan masyarakat Indonesia

Waktu Kegiatan :

Tempat : Parkir Timur Senayan (Area SUGBK)

Waktu : 28 Agustus 2014, dari jam 08.00 sampai dengan selesai

Khalayak :

Target audiens :  Orang  tua yang memiliki anak balita

Aspek Demografi :

Jenis Kelamin              : Laki-laki dan Perempuan

Usia                              : ≤ 28 tahun

Pendidikan                  : bebas

Aspek Geografi:

Orang tua yang memiliki balita yang berada di jabodetabek

Aspek Psikografi:

Orang tua yang peduli akan kebersihan anaknya dan orang tua yang suka memakai popok bayi

Media :

Penggunaan dan pemilihan media yang digunakan untuk program ini adalah menggunakan media cetak ( Koran dan Majalah), Media Elektronik (Tv dan Radio), Media Interaktif (Facebook, Twitter, Website), Billboard, Spanduk dan Banner.

Strategi dan Taktik :

Strategi : Mengadakan Special Event ( Break Record, Konsultasi Dokter, Hiburan dan Lomba )

Taktik :   -   Pemecahan rekor muri menggunakan Popok bayi secara bersamaan oleh 500.000 balita di Indonesia

-         Launching Produk terbaru pampers

-         Hiburan dari artist (CJR dan artist anak lain)

-         Konsultasi dengan Dokter anak secara gratis

-         Mengadakan lomba dengan hadiah yang menarik (sepedah, uang tunai, komputer, laptop dan beasiswa)

Alokasi Sumber Daya Manusia

No.	Kegiatan	Waktu	Penanggung Jawab
1.	Opening Acara (Pidato Sambutan dan lain-lain)	08.00 – 08.30	Hendrawan Aji dan MC
2.	Break Record	08.30 – 09.30	M. Sulistyo
3.	Launching Produk	09.30 – 10.30	Bunga Sekar
4.	Hiburan Artist	10.30 – 11.30	Fellipo Cesare
5.	Konsultasi Dokter	11.30 – 14.00	Adipati Gumawan
6.	Lomba	14.00 – 16.00	Mukhlis Hadi
7.	Closing Acara	16.00 – 16.30	Hendrawan Aji dan MC

Anggaran :

a. Labor (Pekerja) : 80 juta

b. Material : - Panggung Acara (40 Juta)

- Soundsystem (30 Juta)

- Popok Pampers (10 Juta)

- Booth (15 Juta)

c. Expense (Pengeluaran) : - Catering (15 juta)

-         Sewa Parkir Timur Senayan (10 juta)

-         Jasa Dokter (30 Juta)

-         Artist (50 Juta)

-         Hadiah Lomba (100 Juta)

-         Biaya tak terduga (10 Juta)

-         Iklan (media cetak, media eletronik) (80 Juta)

                         Total : 470 Juta

Analisa SWOT :

•      Strength : Program akan semakin membuat X menjadi market leader di bidangnya dan membuat pampers dapat menjalin hubungan yang baik dengan masyarakat Indonesia.

•      Weakness : Program ini membutuhkan dana yang tidak sedikit

•      Opportunity : Program ini juga bisa dijadikan ajang promosi dan kampanye kepada masyarakat tentang penggunaan produk X dan sebagai ajang launching produk baru

•      Threatness : Cuaca Jakarta yang sedang tidak menentu dapat mengganggu acara

Analisa SMART :

Specific :Program ini ajang kampanye kepada masyarakat tentang penggunaan produk X yang baik dan berkualitas dan sebagai ajang launching produk baru

Measurable : Terdapat 500.000 bayi di Indonesia yang akan dilaksanakan di parkir timur senayan 28 Agustus 2014

Achivable : Masyarakat dapat mengetahui pentingnya penggunaan popok bayi dan memilih produk yang berkualitas, produk baru dari pampers dapat dikenal dengan cepat oleh publik

Relevant : Program ini berguna untuk lebih mengambil hati masyarakat. Dengan segala fasilitas dan hadiah yang akan diperoleh animo masyarakat akan tinggi

Time bond: 3 bulan disiapkan untuk ide, iklan dan perancangan, sebulan sebelum acara akan dicek segala persiapannya, 2 bulan setelah acara akan diadakan riset mengenai pencapaian penjualan produk baru dan minat masyarakat pada produk baru itu.

Evaluasi

•      Input :

-         Membuat Press Release dan Undangan kepada teman – teman pers dan jurnalis (100 media)

-         Mengundang MURI untuk pemecahan rekor tersebut

-         Memesan tempat, panggung, soundsystem dan lain-lain (Melobying dan Menegosiasikan Harga)

-         Promosi Acara melalui media cetak, media elektoronik, media interaktif, billboard, spanduk dan banner untuk memenuhi target kunjungan acara yakni 5 juta pengunjung

-         Launching produk baru dan memberikan sample produk  ke penggunjung.

•      Output :

-         Press release diberikan ke teman – teman pers dan jurnalis dan mereka yang hadir ke acara sebanyak 95 Media

-         MURI merespon dengan baik permintaan dari pampers dan akan hadir di acara pemecahan rekor tersebut

-         Panitia berhasil mendapatkan kesepakatan dengan stakeholder lainnya dengan kemuudahan dan potongan harga.

-         Banyak masyarakat yang mengetahui akan didadakan acara tersebut sehingga diperkirakan target pengunjung akan tercapai

-         Masyarakaat penasaran dan tertarik untuk mencoba produk baru X

•      Outcome :

-         Sebanyak 100 artikel dan tayangan mengenai acara ini tampil di media – media tersebut

-         Muri merasa senang bisa hadir di acara ini dan rekor baru pun terukir di acara ini

-         Semua perlengkapan dan peralatan acara berjalan dengan baik dan akhir acara ini PT. X dapat menjalin hubungan baik dengan stakeholder lain.

-         Target pengunjung sebanyak 5 juta orang terlampaui, karena yang hadir pada acara itu sebanyak 5,700 juta pengunjung

-         Masyarakat merasa puas dan suka dengan produk baru dan dapat dilihat dari peningkatan penjualan produk tersebut.